A könyvelés a legtöbb nonprofit szervezet számára nem csupán adminisztrációs feladat – kulcsszerepe van a fenntartható működésben, az átláthatóság biztosításában és a támogatók felé való elszámolásban is. Az Open Könyvelőirodánál pontosan ezt a felelősséget ismerjük fel, amikor korszerű, digitális, AI támogatott, online bárhonnan elérhető könyvelési szolgáltatást kínálunk alapítványoknak, egyesületeknek, szakszervezeteknek és nonprofit kft-knek.
Kik vagyunk mi?
Az Open Könyvelőiroda egy teljesen digitális működésű könyvelőiroda, amely kifejezetten nonprofit szervezetek igényeire szabva kínál korszerű könyvelési megoldásokat. Papírhegyek és személyes ügyintézés helyett online, átlátható és automatizált rendszerekkel dolgozunk – miközben végig biztosítjuk a szakmai odafigyelést és a személyes támogatást is.
Mit jelent a digitális könyvelés nonprofit szervezetek számára?
- Papírmentes működés: Számlák, bizonylatok és dokumentumok egyszerűen feltölthetők online, felhőalapú rendszereinkbe, nincs több nyomtatás vagy postázás.
- Automatizált feldolgozás: AI-alapú eszközeink gyorsan és pontosan dolgozzák fel az adatokat, mely csökkenti a kézi adatrögzítésből fakadó hibákat.
- Átláthatóság és kontroll: Ügyfeleink folyamatosan nyomon követhetik pénzügyi adataikat, kötelezettségeiket, bevételeiket és kiadásaikat. Utalványozza számláit online, a banki utalás indításához, amit a pénzügyi munkatársak egyszerűen, mégis ellenőrzötten kezelhetnek.
- Időmegtakarítás: A rendszerünk jelentős adminisztrációs terhet vesz le a szervezetek válláról. Pályázatokhoz, beruházáshoz, nagy költségvetésű eseményekhez átlátható analitikus nyilvántartások, akár excelbe exportálva további kimutatásokat is készítünk ügyfeleink igényei szerint.
Adatbiztonság – különösen fontos a nonprofit szektorban
Tisztában vagyunk azzal, hogy nonprofit szervezetek különösen érzékeny adatokat kezelnek – támogatók, tagok, pályázatok, közpénzek. Az Open Könyvelőirodánál ezért minden adatot titkosítva, biztonságos felhőalapú rendszerekben tárolunk, megfelelve a GDPR követelményeinek. AI-eszközeink nem tárolják és nem tanulják meg az ügyfelek adatait, így a feldolgozás során az adatbiztonság maximális szinten marad.
Milyen előnyökkel jár ügyfeleinknek, ha minket választanak?
Milyen előnyökkel jár ügyfeleinknek, ha minket választanak?
- Gyors, pontos könyvelés – kevesebb hiba, kevesebb utánajárás
- Valós idejű pénzügyi kimutatások – segítik a döntéshozatalt és az elszámolásokat
- Kényelmes online ügyintézés – nincs szükség személyes találkozókra
- Online konzultációs lehetőség – ha szükséges, szakértői tanácsot adunk videóhíváson keresztül
- AI-támogatás emberi kontrollal – technológia a háttérben, tapasztalt könyvelő a frontvonalban
Digitális extra szolgáltatásaink – nonprofit szervezetek igényeire szabva
Az Open Könyvelőirodánál ügyfeleink nem csupán könyvelést kapnak. Célunk, hogy aktív támogatást nyújtsunk a szervezetek pénzügyi működésének optimalizálásához. Az alábbi digitális szolgáltatásokkal tesszük ezt lehetővé:
✅ Költségelemzés – Részletes áttekintés a szervezet kiadásairól, segítve a takarékos működést
✅ Pénzügyi kimutatások grafikonos formában – Könnyen értelmezhető vizuális beszámolók
✅ Adóterhelési előrejelzések – Előre látható adófizetési kötelezettségek, hogy ne érjen meglepetés
✅ Online konzultáció – Kérdéseket gyorsan, akár videón keresztül megbeszélhetjük
✅ NAV-figyelő rendszer – Figyelmeztetés, ha adóhatósági változás vagy kockázat merül fel
✅ Interaktív ügyféloldali dashboard – Valós idejű betekintés a szervezet pénzügyi állapotába
Az AI a digitális könyvelés támogatásában prezentációnkat megtekintheted ezen a linken.
