Minden, amit tudni érdemes az SZJA 1% fogadásával, felhasználásával és nyilvántartásával kapcsolatban!

Az egyesületek és alapítványok számára az SZJA 1% rendkívül fontos forrás, amely segíthet programjaik, működésük és céljaik megvalósításában. Azonban nem minden szervezet jogosult erre a támogatásra, és az adminisztrációs kötelezettségek sem elhanyagolhatóak. Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogy egy egyesület vagy alapítvány miként válhat kedvezményezetté, hogyan gyűjtheti az SZJA 1%-os felajánlásokat, és milyen nyilvántartási, beszámolási kötelezettségekkel kell számolnia.

Ki fogadhat SZJA 1%-ot?

Az SZJA 1% gyűjtéséhez az alábbi feltételeknek kell megfelelni:

Legalább két éve nyilvántartásba vett civil szervezetnek kell lenni (alapítvány, egyesület vagy közalapítvány).
Belföldi székhelyű szervezet lehet csak kedvezményezett.
✅ A létesítő okirat szerint közvetlen politikai tevékenységet nem folytathat, pártoktól független kell legyen, és nem nyújthat anyagi támogatást politikai szervezeteknek.
Nyilatkoznia kell arról, hogy közhasznú tevékenységet végez, de nem szükséges a közhasznú jogállás.

 

Mit jelent a közhasznú tevékenység?

A Civil törvény (2011. évi CLXXV. törvény) 2. § 20. pontja szerint:

„Közhasznú minden olyan tevékenység, amely a létesítő okiratban megjelölt közfeladat teljesítését közvetlenül vagy közvetve szolgálja, ezzel hozzájárulva a társadalom és az egyén közös szükségleteinek kielégítéséhez.”

Példa:
Ha egy egyesület gyermekek sportolását támogatja, vagy egy alapítvány hátrányos helyzetű családoknak nyújt segítséget, akkor ezek közhasznú tevékenységnek minősülnek.

Melyek a leggyakoribb közhasznú tevékenységek?
              • sport, sportolással kapcsolatos tevékenységek
              • gyógyító és egészségügyi rehabilitációs tevékenység
              • kulturális tevékenységek
              • kulturális örökség megóvása, műemlékvédelem
              • természetvédelem, állatvédelem, környezetvédelem
              • gyermek- és ifjúságvédelem, érdekképviselet
              • szociális- és családtámogatások, idős korúak gondozása
              • rehabilitációs foglalkoztatás
              • munkaerőpiacon hátrányos helyzetű rétegek képzése, foglalkoztatása
              • nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés
              • tudományos tevékenység, kutatás
              • hátrányos helyzetű csoportok társadalmi esélyegyenlőségének elősegítése
              • emberi és állampolgári jogok védelme
              • fogyasztóvédelem
              • a magyarországi nemzeti és etnikai kisebbségekkel, valamint a határon túli magyarsággal kapcsolatos tevékenységek
              • közrend és közlekedésbiztoság védelme
              • bűnmegelőzés és áldozatvédelem
              • önkéntes tűzoltás, mentés, katasztrófa elhárítás
              • ár- és belvíz védelem ellátásához kapcsolódó tevékenység
Közhasznnú tevékenység
Regisztráció az SZJA 1% fogadásához

A szervezetnek előzetesen regisztrálnia kell a NAV-nál, hogy jogosult legyen az SZJA 1% fogadására.

 Teendők a regisztrációhoz:
 Határidő: szeptember 30. (a következő adóévre vonatkozóan)
 Adatlap neve: EGYREG
 Beküldés módja: Elektronikusan, az ÁNYK programon keresztül a NAV-nak.

A regisztráció egyszeri kötelezettség, és visszavonásig érvényes, tehát ha a szervezet már korábban regisztrált, és az adatai nem változtak, nem kell újra jelentkeznie.

Fontos:
A határidő jogvesztő, vagyis, ha szeptember 30-ig nem kerül beadásra az adatlap, akkor már csak a következő évben lehet regisztrálni.

Hogyan gyűjthető az SZJA 1%?

A civil szervezetek csak akkor kapnak támogatást, ha a magánszemélyek nekik ajánlják fel adójuk 1%-át. Ezért szükséges aktívan kommunikálni, hogy a szervezet regisztrált és milyen bankszámlára fogadhatja a felajánlásokat.

 Hogyan érhetik el az embereket?
Honlap és közösségi média: A weboldalon, Facebookon, Instagramon és egyéb internetes felületen megosztott felhívásokkal, és természetesen az alapítvány, egyesület adószámát és bankszámlaszámát megadva!
E-mail kampányok: Elektronikus úton hírlevél formájában, vagy postai úton hagyományos levél küldésével.
Szórólapok és plakátok: Különösen hatékony eseményeken, közösségi helyeken, utcai plakátok formájában is.
Személyes kapcsolat: Ha vannak törzstámogatók, kérjék meg őket, hogy ajánlják fel az adójuk 1%-át.

💡 Példa egy hatékony felhívásra:
 „Támogasd egyesületünket adód 1%-ával! Segíts, hogy még több gyermek sportolhasson! Adószámunk: 12345678-1-42.
Közvetlenül is tudsz bennünket támogatni! A 12348567-12345678-0000000 számú bankszámlára történő utalással. Kérjük, hogy utalásnál a közlemény rovatba ezt írd: adomány!
Köszönjük a támogatást!”

A felajánlások fogadása

A magánszemélyek az SZJA bevallásukban május 20-ig ajánlhatják fel az adójuk 1%-át. A NAV összesíti ezeket, és az adott év őszén (általában szeptember-október hónapban) utalja az összeget a jogosult szervezeteknek.

Teendő:
Figyeljék folyamatosan a NAV-tól érkező értesítéseket a szervezet cégkapus tárhelyén (https://tarhely.gov.hu/levelezes/login).
Minden esetben küld értesítést a NAV a várható összeg nagyságáról és a már kiutalt összegről is.

  • Ellenőrizze a szervezet bankszámláján, hogy az összeg beérkezett-e.
  • Könyvelésben elkülönítetten kell az SZJA 1%-ból származó bevételt kimutatni.
  • A kiutalt, a felhasznált, és az elszámolt összegek nyilvántartását folyamatosan és tételesen kell vezetni.
    Legmegfelelőbb talán erre az excel, de bármilyen más eszközzel, vagy papír alapon is megfelelő a nyilvántartás vezetése.

Hogyan kell nyilvántartani az SZJA 1%-ot?

A NAV ellenőrizheti, a kapott összeg megfelelő felhasználását, ezért fontos egy átlátható nyilvántartás vezetése.

📌 Fontos szabályok a kapott SZJA1% felhasználásával kapcsolatban:

  • A kiutalt összeget a kiutalás évében és az azt követő évben a kiutalást követő időszakban felmerült költségekre lehet elkölteni.
  • A reklámra és marketingre fordított összeg nem haladhatja meg a tárgyévben felhasznált támogatás 10%-át, de maximum 10 millió forint lehet.
  • A működéssel és fenntartással kapcsolatos költségek legfeljebb a felhasznált támogatás 25%-át tehetik ki, de maximum 25 millió forint lehet.
  • A cél szerinti, közhasznú feladatok ellátására akár a teljes összeg is felhasználható.
SZJA 1% nyilvántartása

Beszámolási kötelezettség

A felhasználásról a NAV felé részletes bevallást kell készíteni (KOZ bevallás) és az éves számviteli beszámolóban is pontosan ki kell mutatni az adott évben kapott, és felhasznált támogatások között az SZJA 1%-os adófelajánlást. Ezen kívül a támogatók felé nyilvánosan is meg kell jelentetni, hogy a fogadott felajánlásokat mire költötte az egyesület, illetve az alapítvány.

 Határidő: a kiutalást követő második év május 31-ig.

 Hol kell közzétenni?

          •  Egyesület honlapján
          •  Facebook-oldalon
          •  A civil szervezet székhelyén, telephelyén nyilvános hirdetőtáblán.

A bevallást és közzétételt a gondosan vezetett kimutatások alapján kell elkészíteni, de a támogatók felé a közzétételre formai és alaki követelmény nincs.

 

Miben segítünk?

  • Regisztráció a NAV-nál – határidőre és hibamentesen benyújtjuk az EGYREG adatlapot.
  • Nyilvántartások vezetése – átlátható és pontos könyvelést biztosítunk az SZJA 1%-ból befolyt összegekről.
  • Felhasználás elszámolása – segítünk betartani a törvényi korlátokat (pl. működési költség, reklámkiadások).
  • Beszámoló készítése – gondoskodunk róla, hogy a jelentést időben és szabályosan közzé tegyék.

Mi nem csupán könyvelünk – támogatjuk ügyfeleinket, hogy a lehető legtöbbet hozzák ki a felajánlott támogatásokból, miközben minden törvényi előírásnak megfelelnek. Ha egy megbízható könyvelőirodát keres, amely érti a civil szervezetek sajátosságait, forduljon hozzánk bizalommal!